ESS zorgt er voor dat de medewerker de mutatie direct in AFAS in kan voeren. Je hoeft alleen nog te controleren (als je dat wilt natuurlijk). Nog wat voorbeelden wat een medewerker allemaal zelf kan in AFAS:
Niet doen. Via InSite start bij elke mutatie een taak binnen een workflow. Per type mutatie kan vastgelegd worden wie deze kan aanmaken en wie deze moet goedkeuren. Het is ook mogelijk om workflows automatisch af te handelen, bijvoorbeeld als een medewerker uit dienst is of als een declaratie onder een bepaald grensbedrag ligt.
HR kan de voortgang van de workflows via duidelijke overzichten per proces volgen en ingrijpen waar nodig.
Niet doen. Via InSite start bij elke mutatie een taak binnen een workflow. Per type mutatie kan vastgelegd worden wie deze kan aanmaken en wie deze moet goedkeuren. Het is ook mogelijk om workflows automatisch af te handelen, bijvoorbeeld als een medewerker uit dienst is of als een declaratie onder een bepaald grensbedrag ligt.
HR kan de voortgang van de workflows via duidelijke overzichten per proces volgen en ingrijpen waar nodig.
Vanaf het eerste contactmoment tot enkele weken na indiensttreding. Dient de medewerker bepaalde documenten aan te leveren voor indiensttreding (welke auotmatisch apart in het dossier van de medewerker terechtkomen)? Wil je dat de leidinggevende twee weken na indiensttreding een presentje regelt? Alles is mogelijk!
Denk hierbij aan een gesprekkencyclus met voortgang, doelen, competenties en scores. Eventueel gekoppeld aan te volgen cursussen. Met overzichtelijke dashboards (Vlootschouw). Niet vergeten (lees: signaal inbouwen) om medewerkers bij een functiewijziging succes te wensen en een presentje te (laten) sturen!
Ook hier kun je geautomatiseerd taken de organisatie insturen om de zaken administratief en systeemtechnisch af te handelen. En om de medewerker (op verschillende momenten en manieren) te bedanken voor de samenwerking.
Misschien is digitaal ondertekenen dan wat voor jullie. Het is mogelijk om welke brief dan ook automatisch te genereren en door te zetten voor digitale ondertekening naar de medewerker. Ondertekent de leidinggevende ook? Geen probleem!
De digitale handtekening is door AFAS juridisch vastgelegd, waardoor ook bijvoorbeeld werkgeversverklaringen digitaal ondertekend kunnen worden.
Ook is het mogelijk om het aanbod voor vaste uren voor oproepkrachten automatisch te laten berekenen en een taak voor de werkgever af te schieten om vervolgens het aanbod door de medewerker via de workflow te laten beoordelen. Jaarlijks op basis van daadwerkelijke loonuren.
Met deze wet worden werkgevers verplicht om actieve stappen te ondernemen om zieke werknemers te begeleiden bij hun terugkeer naar werk. Leg je de ziekmelding vast in AFAS? Dan is het mogelijk om alle taken tijdig af te schieten richting diegene die een specifieke taak heeft in dit proces.